Клиенттер тізімі мен нұсқауларды жүктейсіз — агент қоңырау шалады, сценарий бойынша әңгіме жүргізеді және нәтижені CRM-ге енгізеді. Қатар, қайталама әрекеттермен, желіде операторларсыз.
Тізімді CRM-нен немесе файлдан импорттаңыз — аты мен телефон нөмірі. Клиенттерді науқан басталғаннан кейін де қосуға болады.
Агентке арналған нұсқаулар қарапайым мәтінмен: қалай сәлемдесу, нені ұсыну, «қымбат» немесе «кейін қоңырау шалыңыз» дегенге қалай жауап беру.
Айналдыру сағаттары, әрекет лимиті, қоңыраулар аралығы және «сәтті» қоңырау болып саналатын ең аз ұзақтық.
Әр клиент статус алады: күту, орындалуда, қоңырау шалынды, қате, аяқталды — нақты уақытта көрінеді.
Агент желінің босауын күтпейді. Ол бірнеше клиентке бір мезгілде қоңырау шалады және әрқайсысымен жеке әңгіме жүргізеді — біреуі ұсынысты тыңдап жатқанда, келесісі тұтқаны көтеріп үлгереді.
Бір мезгілдегі желілер саны тек сіздің телефонияңызбен шектеледі — ауысым кестесімен де, қызметкерлер санымен де емес.
Клиникалар, салондар, автосервистер — бару алдындағы күні қоңырау келмеу санын азайтады.
Интернет-дүкендер операторларды күнделікті жұмыстан алаңдатпай мекенжай мен жеткізу уақытын нақтылайды.
Рәсімдеуді аяқтамаған клиентке қоңырау — еске салу және арнайы ұсыныспен.
Жазылымдар, абонементтер, сақтандыру — агент мерзімі аяқталар алдында ұзарту туралы еске салады.
Бару немесе сатып алудан кейінгі қысқа айналдыру — қызметті бағалау және кері байланыс жинау.
Ұзақ уақыт сатып алмаған базаны жеке ұсыныспен қайтаруға айналдыру.
Дәл сол нәтиже — әртүрлі баға және әртүрлі масштабтау жылдамдығы.
Агентке арналған нұсқаулар — қарапайым мәтін: қалай таныстыру, нені ұсыну, қарсылықтарға қалай әрекет ету. Агент сценарийді ұстанады және әңгіме контекстін бірінші сөзден соңғысына дейін сақтайды.
Нақты бизнес пен өнімге арнап AI көмегімен жасалған теңшелген сценарийлер қоңыраудың сатылымға конверсиясын арттырады — агент жалпы сөздермен емес, аудиторияңыздың тілінде сөйлейді.
Қайталау ережелері бөлек бапталады: қоңырауды қанша рет шалуға тырысу, қандай аралықпен, және қандай әңгіме ұзақтығы нәтижелі болып саналады.
Оператор ұмытып кетуі мүмкін жерде сценарий бойынша апселл мен ілеспе қызметтерді ұсынады.
«Қымбат», «ойланамын», «қазір емес» — агент алдын ала жазылған сценарийлер бойынша жауап береді.
Әр клиентке анық әрі бірдей — «акция туралы айтуды ұмытып кеттім» дегенсіз.
«Бас тартқандарды» белгіленген уақыттан кейін жаңа ұсыныспен қайта айналдырады.
Әр науқан клиенттер базасына және қоңыраулар кестесіне байланады. Агенттің жұмысы кәдімгі кесте түрінде көрінеді: кім кезекте, кім қоңырауға шықты, кім қайта қоңырау шалуды сұрайды.
Әр әңгіме жазылады және мәтінге транскрипцияланады. Қанша әрекет қажет болғаны және клиент сценарийдің қай қадамында келіскені немесе бас тартқаны көрінеді.
Науқан бойынша есептер жеке кабинетте қолжетімді — бөлек аналитикалық жүйесіз.